La serie è formata dai registri copialettere, in cui erano trascritte le lettere inviate dal podestà a diverse autorità locali e provinciali. Ogni copialettera riporta la data, il destinatario, il "titolo" a cui fa riferimento, diverse numerazioni, corrispondenti probabilmente ad un numero progressivo e ad un numero di protocollo, un breve sunto e la firma del podestà.