La serie è costituita da fascicoli di corrispondenza registrata a protocollo e organizzata cronologicamente, collocati in buste a serie aperte ed organizzati secondo il titolario Astengo, previsto dalla circolare 1 marzo 1897, n. 17100/2 del Ministero dell'interno, Direzione generale dell'Amministrazione civile - Divisione seconda.
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criteri di ordinamento La serie e' organizzata secondo il titolario Astengo. Secondo questa circolare ogni Comune era tenuto ad assegnare ai singoli documenti una categoria di riferimento e a registrarlo nel protocollo della corrispondenza. L'archivio del Comune di Langhirano è costituito dalle seguenti categorie: I. Amministrazione II. Opere pie e beneficenza III. Polizia urbana e rurale IV. Sanità e igiene V. Finanze VI. Governo VII. Grazia, giustizia e culto VIII. Leva e truppe IX. Istruzione pubblica X. Lavori pubblici, poste, telegrafi, telefoni XI. Agricoltura, industria e commercio XII. Stato civile, censimento, statistica XIII. Esteri XIV. Oggetti diversi XV. Sicurezza pubblica
Nel corso del tempo, tuttavia, alcune categorie sono state modificate per specifiche necessita' dell'amministrazione comunale, come ad esempio durante l'epoca fascista. I fascicoli sono stati inventariati in ordine cronologico all'interno di ciascuna sottoserie.