L'ispettore, che aveva un ruolo di supervisione e coordinamento nelle attività che si svolgevano nei padiglioni manicomiali, registrava quotidianamente attività da svolgere, compiti da assegnare, eventuali variazioni nella presenza del personale. Le annotazioni sono suddivise per padiglioni. In particolare sul registro sono riportate annotazioni sulla gestione dei degenti (malati che dovevano uscire/entrare, passeggiare, ricevere visite, essere ritirati, andare all'ospedale) e degli infermieri (ingresso in anticipo o ritardo, recupero ore).