La serie è costituita dai registri nei quali venivano riportati, in ordine cronologico e per voce di spesa, i mandati emessi durante l'anno di riferimento. Ogni registro era articolato in due parti:
espandichiudi
- registro cronologico dei mandati, nel quale i mandati erano annotati per numero d'ordine e data. Di ogni mandato venivano riportati data, numero d'ordine, nome del "traente" (ossia destinatario), oggetto della spesa, titolo, articolo e somma del mandato. - "Repertorio per le assegnazioni", nel quale i mandati erano registrati per titolo ed articolo di spesa. Di ogni mandato venivano riportati numero d'ordine, data, oggetto, somma pagata e somma assegnata.