La serie copre l'arco temporale dal 1986 al 2005 ed è lacunosa.
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La documentazione è eterogenea e spazia dalla richiesta di contributi agli istituti bancari cittadini, al Comune e alla Regione Emilia Romagna, a pratiche fiscali e contributive per il personale del Centro e per gli attori ingaggiati, da registri di fatture alle pratiche degli studi di commercialisti e revisori contabili che seguivano la parte economica-fiscale del Centro teatrale San Geminiano. Si segnala che la serie comprende una sottoserie, per l'arco temporale dal 1986 al 1994, costituita dai borderaux, cioè dalle registrazioni della distinta giornaliera degli incassi, documenti obbligatori e compilati dall'amministrazione di una compagnia teatrale.
criteri di ordinamento La documentazione, rinvenuta sciolta e sparsa durante il lavoro di riordino, è stata ordinata e descritta rispettando l'ordine cronologico. Pochi i fascicoli già organizzati e intitolati, afferenti soprattutto a pratiche di commercialisti e revisori contabili.