Alle carte relative a questa annualità venne originariamente attribuita una numerazione progressiva (nn. 1-135) tuttora pressoché completa.
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La documentazione comprende anche un fascicolo denominato "Fondi retrodati dal cessato Ricevitore Contri", costituito presso l'Archivio comunale di Castel Bolognese, come si evince dal riferimento alle segnature protocollari e al titolario ("Titolo XXV - Tesoro e Casse pubbliche - Rub. 7 - Crediti comunali") indicati sulla copertina della carpetta e dalle segnature protocollari apposte sulle singole carte.