La serie si compone della corrispondenza ricevuta dalla Congregazione di carità di Bagnara nello svolgimento delle proprie funzioni di amministrazione delle opere pie di Bagnara di Romagna (Ospedale, Monte frumentario, Legato di S. Anna). La serie copre un arco cronologico che va dal 1860 al 1937, con antecedenti dal 1845 e con lacune per gli anni 1866, 1873-1875, 1880, 1882-1883, 1886, 1895, 1899, 1919, 1931-1933, 1935 e consta di sessantatre fascicoli .
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La serie comprende anche documentazione prodotta dalla Congregazione di Carità e allegata alla corrispondenza o utilizzata nello svolgimento delle proprie funzioni: copie ed estratti di verbali delle deliberazioni, elenchi dei membri della Congregazione di carità, prospetti delle opere pie amministrate, nomine ed elenchi del personale, sentenze, relazioni, avvisi e avvisi d'asta, annotazioni relative alla contabilità, elenchi dei sussidiati e dei beni distribuiti, domande di sussidio, materiale a stampa (opuscoli, circolari, ritagli di giornale). Si segnala, in particolare, la presenza di: - documentazione e corrispondenza della Congregazione del pio Ospedale di Bagnara di Romagna, che aveva amministrato l'opera pia dell'ospedale fino al 1860, anno in cui l'amministrazione pasṣ alla Congregazione di carità, fra cui si segnala in particolare il registro "1845. Quinternetto delle esiggenze da farsi per conto del pio Spedale di Bagnara" (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1860); - "Conferimento della tesoreria della Congregazione di carità di Bagnara di Romagna al signor Ercole Giovannini di Bagnara [...]", 22 febbraio 1878, registro, con allegato l'atto di consegna della cassa dell'opera pia Ospedale (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1878); - "Inchiesta sulle opere pie del Regno. Questionario generale indirizzato alle amministrazioni delle singole opere pie", compilato il 6 maggio 1884 (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1884); - "Atti d'asta per l'affitto del fondo dell'eredità don Michele Montanari amministrato dalla Congregazione di carità di Bagnara di Romagna per anni 9 dall'1 novembre 1885 al 31 ottobre 1894", 30 ottobre - 20 novembre 1884 (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1884); - regio decreto del 19 agosto 1894 relativo all'approvazione dell'accettazione da parte della Congregazione di carità di Bagnara di Romagna del legato di Giacomo Folli in favore dell'opera pia Ospedale (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1894); - elenchi del personale del Monte frumentario nel 1900 (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1900); - elenchi dei membri eletti e componenti la Congregazione di carità nel 1885, 1894, [1900] e 1903 (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1884, 1894, 1900, 1903); - "Pianta organica degli impiegati della Congregazione di carità" (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1907); - "Inventario della casa colonica del podere don Montanari di proprietà dell'Ospitale di Bagnara fatto il 9 novembre 1912" (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1912); - "Specchio statistico sugli orfani di guerra del Comune di Bagnara di Romagna", 13 agosto 1920 (cfr. fascicolo Corrispondenza e atti, 1920).
criteri di ordinamento In sede di ordinamento la corrispondenza, reperita all'interno del carteggio amministrativo del Comune di Bagnara di Romagna, è stata condizionata in fascicoli annuali. Insieme alla corrispondenza è stata raccolta altra documentazione eterogenea sempre prodotta dalla Congregazione di carità nello svolgimento delle proprie funzioni di amministrazione delle opere pie e per questo la serie è stata denominata "Corrispondenza e atti". Ai fini di una migliore conservazione, i fascicoli sono stati condizionati in due buste: busta 1: fascicoli 1860-1904, 35 fascicoli; busta 2: fascicoli 1905-1937, 28 fascicoli.
storia archivistica La corrispondenza della Congregazione di carità è stata reperita all'interno delle buste del carteggio amministrativo del Comune di Bagnara di Romagna, raccolta insieme alla documentazione relativa alla beneficenza e alle opere pie. Le camicie dei fascicoli del 1861-1867 e 1870 sono originali. La corrispondenza è per la maggior parte protocollata. Per alcuni anni le lettere erano state cucite a formare un volumetto.