I registri, che costituiscono la serie, riportano la registrazione della documentazione in entrata e in uscita del Comitato ECA di Alfonsine. Suddiviso in "lettere ricevute" e "lettere spedite", ogni registro ne riporta: numero di protocollo, data, mittente o destinatario, oggetto, allegati, dati per l'archiviazione (categoria, classe, fascicolo, numeri precedenti, numeri susseguenti)