Ogni registro, compilato per anno d'esercizio, si suddivide in due parti, attiva e passiva, in cui sono indicate progressivamente per titolo e articolo le entrate riscosse e le spese sostenute.
espandichiudi
Si segnala che i registri dal 1873 al 1875 e del 1877 sono allegati al "Fascicolo degli atti nella causa 'Sindaco del Comune di Galeata per Opera Beata Vergine dell'Umiltà, sindaco del Comune di Santa Sofia, Cavina ne' Piazzoli Anna'", così come il registro del 1876 al "Fascicolo dei documenti nella causa 'Sindaco del Comune di Galeata, appellato, contro Comune di Santa Sofia, appellato, e Cavina Anna, appellante'". Inoltre i registri dal 1913 al 1918 e dal 1943 al 1959 contengono i bollettari di riscossione delle rendite patrimoniali.
criteri di ordinamento I registri sono ordinati secondo l'ordine cronologico.
storia archivistica La serie risulta incompleta: mancano i registri degli anni 1867-1870, 1889-1890, 1925-1942.