La serie è composta dai mandati di pagamento e altri documenti giustificativi dei rendimenti dei conti relativi all'Opera dell'Umiltà: estratti di deliberazioni del Magistrato comunitativo, carteggio, note spese, note di poste inesatte dei debitori, stati patrimoniali, ricevute. I documenti sono numerati progressivamente e in parte sono senza numero. Relativamente alla descrizione delle unità la data corrisponde all'anno di esercizio finanziario, non agli estremi cronologici dei singoli documenti.
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storia archivistica Sulle camicie dei mazzi figura spesso anche il numero attribuito dagli uffici governativi alla Comunità di Galeata: n. 28 dal 1833 al 1835 e dal 1839 al 1846, n. 27 dal 1836 al 1838, n. 23 dal 1847 al 1848 e nel 1859, n. 25 dal 1852 al 1856 e nel 1860. Dai numeri di corda segnati sulle camicie dei mazzi si desume che la serie iniziava originariamente nel 1820. La serie risulta incompleta anche nell'inventario Liverani: mancano gli anni 1849-1851.