La serie raccoglie un ridotto nucleo di deliberazioni del Consiglio comunale di Russi dell'età dell'antico regime pontificio e poche delibere superstiti del successivo Consiglio della Municipalità di età napoleonica, in originale frammentario di registri perduti o in copia notarile sciolta.
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In tale senso questa serie, ordinata in stretto ordine cronologico, contribuisce a integrare in maniera sia pur ridotta le vaste lacune della serie dei Libri dei partiti del Consiglio generale e la completa perdita della serie generale del periodo rivoluzionario e napoleonico, epoca in cui - ai sensi del Decreto Reale dell'8 giugno 1805 - la nomina dei consigli dei comuni di terza classe era prefettizia e i consiglieri era nominati sulla base di requisiti di età (almeno trentacinque anni), professionali e fiscali (possesso di "stabilimento di agricoltura, industria o commercio" e pagamento della "tassa personale").