La serie raccoglie gli originali dei registri di organizzazione preventiva delle entrate e delle spese di competenza delle finanze comunali previste per l'esercizio contabile dell'anno venturo, coordinate con i residui attivi e passivi degli esercizi precedenti. Le somme stanziate e impegnate sono organizzate secondo l'articolazione dell'entrata e della spesa per capitoli (in uso anche per i conti consuntivi, i partitari, i mandati e le reversali).