La serie raccoglie i documenti contabili prodotto dal Comune di Russi a partire dal 1871, rimasti fisicamente distinti e condizionati separatamente dai loro precedenti in quanto, all'epoca del riordino condotto da Giuseppe Plessi nel 1961, essi costituivano ancora parte integrante dell'archivio di deposito e non della sezione separata di archivio storico.
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Questi documenti si presentano comunque anche logicamente distinti dai loro precedenti in quanto in essi si afferma molto presto la prassi della più moderna conservazione organica in un unico insieme sia dei mandati di pagamento sia delle reversali d'incasso, in ordine di capitolo di competenza e di relativi residui - e con i corrispondenti giustificativi d'entrata e di spesa - per esercizio annuale.