La serie raccoglie (ordinati in stretto ordine cronologico all'interno di fascicoli annuali) i carteggi specifici indirizzati espressamente alle magistrature comunali di Russi, e quindi al Podestà, agli Anziani e al Consiglio generale, principalmente dai legati pontifici (i "Presidenti della provincia di Romagna" residenti a Ravenna), dai procuratori degli interessi della comunità stessa presso i legati e dalle magistrature delle altre comunità vicine (e quindi principalmente dagli Anziani di Faenza e di Bagnacavallo), nonché da singoli "particolari" per le più diverse ragioni. Originali e minute qui conservati pertengono principalmente la sorveglianza del potere superiore sull'amministrazione contabile e giudiziaria comunitativa, l'assolvimento della fiscalità statale e le controversie per giurisdizioni, rappresaglie, questioni di confini e d'acque fra i diversi comuni.
criteri di ordinamento La serie si presenta ordinata in stretto ordine cronologico all'interno di fascicoli annuali, la cui intitolazione coincide con l'anno.