La serie raccoglie gli originali dei registri su cui veniva annotata in stretto ordine cronologico la successione delle entrate e delle spese dell'ente, organizzate su colonne a pagina aperta contenenti: la data, il numero progressivo della bolletta d'introito o del mandato di pagamento, il suo oggetto, i corrispondenti riscossioni e pagamenti (suddivisi per imputazioni a residui e competenza) e gli eventuali avanzi.
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All'interno dei registri si conservano sistematicamente i fogli sciolti di "Copia del giornale di cassa" o "Cassa contante", compilati quotidianamente dal servizio di tesoreria per poi essere rifusi negli appositi registri.