La serie si compone dei registri, di volta in volta annuali o poliennali, utilizzati per la protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che inizialmente danno ordinatamente conto di: numero d'ordine dell'affare, data della registrazione delle carte in arrivo, loro provenienza, oggetto ed analisi sommaria delle carte, data e tenore dell'eventuale provvedimento, classificazione degli atti ed annotazioni; dal 1946 entrano in uso registri maggiormente semplificati, in cui permangono soltanto il numero di protocollo, la data d'arrivo, il mittente, l'oggetto, gli eventuali corrispondenti data di partenza e destinatario e la classificazione, senza più ricorso al tenore del provvedimento e alle annotazioni.