La serie raccoglie gli originali dei bilanci preventivi, per solito compilati per esercizio coincidente con l'anno scolastico, con cui veniva redatta la previsione delle entrate e delle uscite di competenza economica dell'ente.
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storia archivistica All'epoca dell'intervento archivistico complessivo compiuto fra 1996 e 1997 e affidato dal Comune di Russi a professionalità archivistica esterna (nelle persone di Mirella Maria Plazzi e di Patrizia Carroli) il registro del bilancio preventivo per l'esercizio dell'anno scolastico 1971-1972 è stato reperito in deposito presso l'Ufficio Personale del Comune di Russi, ai fini delle pratiche pensionistiche del personale insegnante che a suo tempo abbia prestato servizio anche presso questo ente.