La serie contiene, organizzate in fascicoli per anno scolastico, le pratiche specifiche per la costituzione degli elenchi dei fanciulli ammessi alle colonie gestite dal Patronato scolastico (principalmente la colonia montana estiva "Romagna" di Lozzo di Cadore, in Provincia di Belluno), nonché per i loro trasporti, le forniture di vitto e di generi di corredo e i controlli sanitari.