La serie raccoglie gli originali dei bilanci consuntivi, per solito compilati per esercizio coincidente con l'anno scolastico, con cui veniva consolidata con gli assestamenti verificatisi in corso d'esercizio la previsione delle entrate e delle uscite di competenza economica dell'ente compiuta con i bilanci preventivi.
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storia archivistica All'epoca dell'intervento archivistico complessivo compiuto fra 1996 e 1997 e affidato dal Comune di Russi a professionalità archivistica esterna (nelle persone di Mirella Maria Plazzi e di Patrizia Carroli) i registri dei conti consuntivi per gli esercizi degli anni scolastici 1970-1971 e 1971-1972 sono stati reperiti in deposito presso l'Ufficio Personale del Comune di Russi, ai fini delle pratiche pensionistiche del personale insegnante che a suo tempo abbia prestato servizio anche presso questo ente.