La serie archivistica raccoglie, organizzati in fascicoli annuali, i verbali delle sedute degli organi consiliari preposti all'amministrazione del Comune di Bentivoglio dal 1838 al 1897.
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Relativamente al periodo pre-unitario, oltre ai verbali delle sedute del Consiglio della Comunità, sono presenti le verbalizzazioni delle sedute di diverse "Deputazioni" o "Magistrature" preposte alla gestione specifica di alcuni settori dell'amministrazione. Ad esempio possiamo trovare i verbali delle sedute della Deputazione d'annona, della Deputazione stradale per il progetto d'inghiarazione, della Magistratura sulle proposizioni della tassa focatico, della Magistratura per la formazione della tabella preventiva, Deputazione di sanità, nonchè di altri organi creati ad hoc per rispondere alla esigenze gestionali del territorio. In periodo post-unitario ritroviamo i verbali delle sedute del Consiglio comunale e della Giunta municipale.
criteri di ordinamento I fascicoli contenenti i verbali delle sedute risultano organizzati annualmente e ordinati cronologicamente. Si segnala che sulle coperte originali dei fascicoli è riportata la classifica "Tit. XVI. Verbali di sedute". Risulta evidente che tale materiale è stato estrapolato ed organizzato autonomamente rispetto all'originaria collocazione all'interno del Carteggio amministrativo. Non è stato possibile ricostruire a chi debba essere attribuito questo intervento e si è ritenuto opportuno, nonostante tale evidenza, mantenere l'organizzazione autonoma di tale materiale.
unità di descrizione separate I verbali delle sedute di Consiglio e di Giunta successivi al 1897 sono raccolti in apposite serie archivistiche