La serie è costituita dai registri di protocollo del Comune di Santa Maria in Duno, poi Comune di Bentivoglio, in cui vengono riportati i riferimenti (numero di protocollo, data, mittente/destinatario, oggetto, eventuali annotazioni) della corrispondenza sia in entrata che in uscita prodotta e ricevuta dall'ente durante l'espletamento delle proprie funzioni