La documentazione contabile è organizzata annualmente. Per ogni anno sono presenti libro mastro, mandati, reversali ed eventuali registri o bollettari relativi. Per gli anni precedenti al 1955 si possono trovare anche i conti consuntivi o i blianci preventivi, oltre a fascicoli e bollettari per interventi straordinari (come l'"offerta del grano" del 1938). La b. 51 è costituita interamente dai registri dei bilanci preventivi (1956-1964), dei conti consuntivi (1956-1964) e dei verbali di chiusura (1961-1964).