La serie è strutturata in due sottoserie poichè si è voluto tenere distinta la contabilità propria della sezione, da quella dei circoli che è costituita per lo più dai conti e fatture per i premi dei tornei di Scala 40 e della Tombola settimanale.
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I fascicoli segnati "Contabilità" o "Nota spese" contengono documenti di carattere contabile: fatture, bilanci preventivi e consuntivi. Il materiale piuttosto esiguo per quanto riguarda i primi anni, diventa più organico tra gli anni '70, per quello che riguarda i circoli, e gli anni '80 per quanto riguarda la sezione.
criteri di ordinamento Il materiale relativo alla gestione finanziaria della sezione e dei circoli ad essa annessi è stato suddiviso all'interno della serie in due nuclei, corrispondenti alle due sottoserie descritte.