La serie è costituita da fascicoli di corrispondenza registrata a protocollo e organizzata cronologicamente, collocati in buste a serie chiuse ed organizzati secondo il titolario Astengo, previsto dalla circolare 1 marzo 1897, n. 17100/2 del Ministero dell'interno, Direzione generale dell'Amministrazione civile - Divisione seconda, che è stato applicato in occasione di un intervento di riordino alla metà del XX secolo, anche alla documentazione prodotta antecedentemente al 1897 e che, verosimilmente, era classificata secondo il titolario napoleonico in uso nel Ducato di Parma, Piacenza e Guastalla dal 1806.
espandichiudi
L'assenza di registri di protocollo antecedenti al 1941 non consente di ricostruire la classificazione originaria delle carte.
criteri di ordinamento La serie è organizzata secondo il titolario Astengo. Secondo questa circolare ogni Comune era tenuto ad assegnare ai singoli documenti una categoria di riferimento e a registrarlo nel protocollo della corrispondenza. Le categorie sono: I. Amministrazione II. Opere pie e beneficenza III. Polizia urbana e rurale IV. Sanità e igiene V. Finanze VI. Governo VII. Grazia, giustizia e culto VIII. Leva e truppe IX. Istruzione pubblica X. Lavori pubblici, poste, telegrafi, telefoni XI. Agricoltura, industria e commercio XII. Stato civile, censimento, statistica XIII. Esteri XIV. Oggetti diversi XV. Sicurezza pubblica All'interno delle categorie la documentazione è organizzata in classi e fascicolata in ordine cronologico.