Il raggruppamento "Contabilità" comprende la produzione documentaria in cui rientrano tutte le scritture contabili obbligatorie sia di registrazione dello stato patrimoniale della banca, sia delle operazioni finanziarie svolte dalla banca stessa. In generale le scritture contabili hanno lo scopo di controllare la gestione, misurarne e giudicarne i risultati e l’efficienza, di acclarare i rapporti con i terzi, di consentire comparazioni con il passato e trarre previsioni per il futuro.
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Tra le scritture contabili obbligatorie rientrano i libri giornale, i libri degli inventari, i libri mastri, i bilanci e i bilanci consolidati; a tale documentazione si affiancano altre serie archivistiche composte da documentazione che resta a testimonianza della complessità delle funzioni svolte dagli uffici della banca nel normale svolgimento delle proprie funzioni anche in rapporto ad altri istituti di credito e di controllo. codice interno: 1176 - 001.006