La sottoserie comprende documentazione inerente l'attività della Segreteria federale e in generale del partito, caratterizzata da un ampio raggio di interesse: si tratta delle carte attestanti i rapporti della Segreteria con le amministrazioni locali e soprattutto con gli amministratori eletti nelle fila del Pci; le relazioni con gli organismi dello Stato quali la Prefettura, il Tribunale e la Questura; le questioni di carattere politico sottoposte alla sua attenzione. Sono presenti materiali riguardanti l'attività delle diverse commissioni operative all'interno della Federazione (convocazioni, o.d.g., sintesi, proposte, piani di lavoro, etc.); appunti di riunioni, materiali a stampa, testi di discorsi commemorativi, comunicati stampa; note in tema di questioni socio-economiche (lavoro, scuola, trasporti, etc.), azioni delle altre forze politiche, organizzazione dei congressi, elezioni ed altro ancora.
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criteri di ordinamento La sottoserie riunisce in sequenza cronologica la documentazione classificata secondo più codici del titolario adottato dalla Federazione modenese, in quanto le voci da essi richiamate sono state giudicate di pertinenza della Segreteria. I codici a cui si fa riferimento sono i seguenti: 1200, 1205, 1208 / 1208.1, 300, 302, 304, 306, 308, 900.