La serie comprende la documentazione prodotta e ricevuta dall'Ufficio collaudo per l'espletamento delle proprie funzioni, riguardanti il rilascio o il diniego del benestare ai pezzi prodotti internamente o commissionati a fornitori esterni.
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La procedura prevedeva che - sulla base del progetto realizzato dall'Ufficio tecnico - i fornitori, dopo l'offerta avanzata a Ducati previa commissione ricevuta dall'Ufficio acquisti, inviassero in azienda una campionatura dei componenti richiesti; al Collaudo spettava l'onere di dare o negare il primo benestare alla campionatura ricevuta e di accettare o respingere le forniture successive. Erano infatti sottoposti a verifica ed accettazione tanto i campioni, quanto le singole partite di pezzi forniti o prodotti. Le carte afferenti alla serie comprendono copie di disegni dell'Ufficio tecnico, approvate dalla Qualità (QMS - Quality management system) e utilizzate dal Collaudo per effettuare il controllo dell'idoneità e la conformità al progetto dei componenti di motori e veicoli, proposte di modifica, comunicazioni interne, carteggio e corrispondenza con i fornitori e anche disegni e schede riguardanti il collaudo delle attrezzature di montaggio.