Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
I titoli utilizzati per la classificazione degli atti, modellati su uno dei più consueti titolari per gli enti pubblici introdotti all'epoca del Regno d'Italia napoleonico, sono i seguenti:
- Titolo I: Affari generali,
- Titolo II: Anagrafe [poi Stato Civile],
- Titolo III: Beneficenza,
- Titolo IV: Catasto,
- Titolo V: Commercio e agricoltura,
- Titolo VI: Consiglio comunale e Giunta,
- Titolo VII: Contabilità - Imposte - Tasse,
- Titolo VIII: Culto,
- Titolo IX: Elezioni,
- Titolo X: Finanze e demanio,
- Titolo XI: Funzionari pubblici,
- Titolo XII: Gestione patrimoniale,
- Titolo XIII: Giudiziario [o anche Giudice conciliatore]
- Titolo XIV: Governo,
- Titolo XVI: Impiegati comunali,
- Titolo XVII: Istruzione pubblica,
- Titolo XVIII: Lavori pubblici,
- Titolo XIX: Milizia,
- Titolo XX: Miscellanea,
- Titolo XXI: Sanità e annona,
- Titolo XXII: Sicurezza pubblica. 
Una mano moderna non attribuibile con sicurezza ha poi riorganizzato ex post questi fascicoli riclassificandoli e riconducendoli in maniera del tutto artificiosa alle 15 categorie per la classificazione degli atti amministrativi dei comuni introdotte con la Circolare 1° marzo 1897, n. 17100-2 del Ministero dell’Interno, Direz. Gen. dell’Amministraz. civile - Div. 2ª, nota come “Circolare Astengo” sull’ordinamento degli archivi dei Comuni (adottato anche a Dozza a partire dal 1898), aggiungendo con penna a sfera sui fascicoli originali la categoria a cui si sarebbe dovuta assegnare la materia del fascicolo nel nuovo titolario, sostanzialmente secondo il seguente schema:
- Titolo I: Affari generali = Categoria I: Amministrazione,
- Titolo II: Anagrafe [poi Stato Civile] = Categoria XII: Stato civile - Censimento - Statistica, 
- Titolo III: Beneficenza = Categoria II: Opere pie e beneficenza,
- Titolo IV: Catasto = Categoria V: Finanze, 
- Titolo V: Commercio e agricoltura = Categoria XI: Agricoltura, industria e commercio, 
- Titolo VI: Consiglio comunale e Giunta = Categoria I: Amministrazione,
- Titolo VII: Contabilità - Imposte - Tasse = Categoria V: Finanze,
- Titolo VIII: Culto = Categoria VII: Grazia, giustizia e culto,
- Titolo IX: Elezioni = Categoria VI: Governo, 
- Titolo X: Finanze e demanio = Categoria V: Finanze,
- Titolo XI: Funzionari pubblici = Categoria I: Amministrazione,
- Titolo XII: Gestione patrimoniale = Categoria V: Finanze,
- Titolo XIII: Giudiziario [o anche Giudice conciliatore] = Categoria VII: Grazia, giustizia e culto,
- Titolo XIV: Governo = Categoria VI: Governo,
- Titolo XVI: Impiegati comunali = Categoria I: Amministrazione,
- Titolo XVII: Istruzione pubblica = Categoria IX: Istruzione pubblica, 
- Titolo XVIII: Lavori pubblici = Categoria X: Lavori pubblici, 
- Titolo XIX: Milizia = Categoria VIII: Leva e truppe, 
- Titolo XX: Miscellanea = Categoria XIV: Oggetti diversi, 
- Titolo XXI: Sanità e annona = Categoria IV: Sanità ed igiene, 
- Titolo XXII: Sicurezza pubblica = Categoria XV: Sicurezza pubblica.
Poiché però l'intervento si è limitato a riordinare fisicamente i fascicoli secondo questo ordine posticcio, senza intaccarne l'integrità originaria, è stato possibile sovvertire completamente questo intervento improprio, ripristinando l'ordinamento originario della serie.


codice interno: 1310 - 001.013