La serie comprende gli strumenti realizzati dall'Istituto nel corso della propria attività sia ai fini della gestione, tutela e fruizione del patrimonio archivistico e librario conservato nella propria sede, sia in funzione delle ricerche e delle inizitive didattiche: si tratta dei fascicoli con le pratiche di versamento (deposito o donazione), elenchi di consistenza, titolari, inventari analitici o sommari, guide; regolamenti per l'accesso e la fruizione dei materiali.