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Il primo esercizio approvato fu quello del 1912, come si legge dalla relazione di Giacomo Calvetti all'Assemblea dei delegati. Calvetti afferma che il bilancio da approvare si riferisce alla gestione e all'opera della Federazione dalla sua costituzione legale (Regio Decreto 20 ottobre 1911) al 31 dicembre.
A titolo esemplificativo nel mazzo concernente la contabilità del 1913 sono contenuti:
-"Bilancio al 31 dicembre 1913. Stato attivo e passivo", sottoscritto dal ragioniere capo, Leopoldo Ballardini, dal segretario generale, Giacomo Caletti e dal presidente, Nullo Baldini
-"Bilancio 31 dicembre 1913. Rendite e Spese-Profitti e Perdite", con le sottoscrizioni sopraddette
-Relazione dei Revisori al bilancio di esercizio 1913
-"Bilancio 31 dicembre 1913. Azienda Agricola Mandriole (Gestione in corso. Allegato al Bilancio generale)"
- "Inventario contabile al 31 dicembre 1913. [Allegato 1] Motori. Macchine e Attrezzi"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato. 2. Depositi e cauzioni"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 3°. Allegato. 3. Amministrazioni appaltanti", con indicazione della stazione appaltante e la denominazione del lavoro (es. Rinforzo arginale esterno in golena scorticata Rasponi in sinistra)
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 4 Rimanenze olio in magazzino al 31 dicembre 1913"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 5. Titoli di credito"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 6. Effetti attivi"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 7. Cooperative Federate in c/c"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 7/A. Cooperative Federate. Conto lavori industriali"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 8. Debitori e creditori diversi"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 9. Depositi e cauzioni"
-"10. Lavori a Conduzione Diretta e in Partecipazione"
-"11. Debitori e creditori per effetti in circolazione con finire a garanzia"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 12. Fornitori"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 13. Effetti passivi"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 1913. Allegato 14 Depositi e cauzioni"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato. 15. Amministrazioni per conto terzi. Crediti della Cooperativa Muratori di Ravenna"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 16. Lavori in corso amministrati"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 17. Capitale sociale"
-"18. Stato di imputazione delle Spese di amministrazione e delle quote federali ai lavori"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 19. Acquisti collettivi"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 20. Rendite e spese. Beni rustici (Fondi Voltana)"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 21. Rendite e spese. Beni urbani (Fabbricato uffici)"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 22. Rendite e spese lavoro: sgombro macerie Messina 6° lotto. Assunto il 14.12.1911"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 23. Rendite e spese. Ufficio agrario"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 21 [ma 24]. Erogazioni (Adesione e sussidi)"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 25. Lavori in corso di esecuzione al 31 dicembre 1913"
-"Bilancio Anno 1913. Esercizio 2°. Allegato 26. Capitale sociale"
-"Allegati. Tenimento Mandriole"
-"Bilancio di verificazione marzo 1913"
-"Bilancio 1913. Dati statistici"
-"Bilancio anno 1913. Esercizio II°. Approvato dall'Assemblea Generale dei Delegati il 30 luglio 1914"
Dall'analisi della documentazione del 1913 risultano 2 allegati, il 17 e il 26, relativi al capitale sociale, che riportano lo stesso numero di cooperative aderenti, 69, ma con risultati diversi rispetto al numero quote possedute da ogni cooperativa e al relativo importo.
Al 1913 le cooperative aderenti alla Federazione delle Cooperative della Provincia di Ravenna sono:
1.Associazione Cooperativa. Braccianti di S. Alberto
2.Società Cooperativa fra gli operai Braccianti di Alfonsine
3.Cooperativa Braccianti Castiglione di Cervia
4.Nuova Cooperativa fra Braccianti Muratori e Carrettieri di Faenza
5.Nuova Società Anonima fra gli operai Braccianti di Lavezzola "Conselice"
6.Nuova Associazione Generale degli operai Braccianti di Ravenna (Anonima Cooperativa)
7.Società Anonima Cooperativa Facchini Marittimi di Ravenna
8.Nuova Società Anonima Cooperativa fra gli operai Braccianti del Comune di Fusignano
9.Società Anonima Cooperativa Fra gli operai Braccianti di Massalombarda
10.Associazione cooperativa fra Braccianti di Bagnara di Romagna
11.Società Anonima Cooperativa Braccianti di Giovecca e di Santa Maria di Fabriago" Lugo"
12.Associazione Generale degli operai Braccianti Birocciai e Storai di Villanova di Bagnacavallo
13.Associazione Generale degli operai Braccianti di Conselice e San Patrizio
14.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Braccianti del Comune di Russi
15.Nuova Società Anonima Cooperativa fra i Braccianti di San Lorenzo e ville circonvicine
16.Società Anonima Cooperativa fra i Braccianti di Lugo, Villa San Martino, Bizzuno, San Potito
17.Nuova Società Anonima Cooperativa fra gli operai Braccianti del Comune di Cotignola
18.Società Anonima Cooperativa fra Braccianti e Costruttori di Longastrino
19.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Metallurgici del Comune di Ravenna
20.Società Anonima Cooperativa i Birocciai del Comune di Alfonsine
21.Società Anonima Cooperativa dei Carpentieri di Ravenna
22.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori e Cementisti del Comune di Ravenna
23.Associazione Operai Falegnami del Comune di Ravenna (Anonima Cooperativa)
24.Società Cooperativa fra gli operai Muratori e Cementisti del Comune di Alfonsine
25.Società Cooperativa fra gli operai Muratori e Cementisti del Comune di Sant'Agata sul Santerno
26.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori e Manovali di Piangipane, Santerno, Godo, Mezzano e ville limitrofe
27.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Verniciatori ed Imbianchini del Comune di Ravenna
28.Società Agricola fra Braccianti di Castiglione di Ravenna
29.Società Agricola Sobborgo Garibaldi
30.Società Cooperativa Agricola di Sobborgo Fratti di Ravenna "Agricola"
31.Società Cooperativa Agricola di Villa Piangipane
32.Società Cooperativa Agricola di San Pietro in Vincoli "Carraie"
33.Società Cooperativa fra Braccianti di Ravenna e frazione San Biagio
34.Società Cooperativa Agricola di Villa San Bartolo di Ravenna
35.Società Cooperativa Agricola Operai Braccianti di San Zaccaria (Ravenna)
36.Società Cooperativa Falegnami e Carpentieri di Sant'Alberto (Ravenna)
37.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori e Cementisti del Comune di Cervia
38.Nuova Società Anonima cooperativa fra gli operai Muratori di San Bernardino Santa Maria in Fabriago
39.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Carpentieri e Falegnami di Alfonsine
40.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori e Cementisti di Lavezzola
41.Società di Falegnami e Carpentieri di Cervia
42.Associazione Cooperativa Muratori di Sant'Alberto (Ravenna)
43.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Falegnami del Comune di Cervia
44.Società Anonima Cooperativa di Consumo di Credito e per acquisti di Macchine Agrarie, Concime ed affini e per assumere affittanze fondi rustici di Villa Campiano
45.Associazione Cooperativa fra gli operai Braccianti e Birocciai di Cassanigo e ville limitrofe
46.Società fra i Lavoratori Muratori di Conselice e San Patrizio
47.Cooperativa Agricola di Produzione e Lavoro fra gli operai Braccianti del Comune di Bagnacavallo
48.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori del Comune di Cotignola
49.Cooperativa Falegnami di Mezzano
50.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Fabbri, Meccanici, Elettricisti e Lattonai del Comune di Cervia
51.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Braccianti di Voltana
52.Società Anonima Cooperativa fra i Birocciai di Lavezzola (Conselice)
53.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Birocciai del Comune di Ravenna e ville di confine
54.Società Cooperativa Agricola di Villa Santo Stefano di Ravenna
55.Cooperativa Meccanici del Comune di Ravenna
56.società Anonima Cooperativa indipendente fra Capimastri, Muratori e Manovali con sede in Russi
57.Nuova Cooperativa Birocciai di Massalombarda
58.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori di Voltana, Comune di Lugo
59.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Muratori e Cementisti del Comune di Massalombarda
60.Società Anonima Cooperativa fra gli operai Braccianti e Carrettieri di Castel Bolognese
61.Società Cooperativa Agricola fra i Braccianti e i Boari di Savarna, Ravenna
62.Società Anonima Cooperativa fra i Capi Mastri, Muratori e Manovali del Comune di Fusignano
63.Società Anonima Cooperativa Imballatori Foraggio del Comune e Provincia di Ravenna
64.Società Anonima Cooperativa Lattoniere, Vetrai e Pompisti del Comune di Ravenna
65.Società Anonima Cooperativa fra i Facchini del Comune di Ravenna
66.Società Cooperativa Agricola di Villa Mezzano e ville di confine
67.Società Cooperativa Operai Braccianti, Spalloni, Carrettieri, Muratori, Falegnami, Fabbri ed affini di San Cassiano e San Martino in Comune di Brisighella
68.Società Cooperativa Agricola fra Braccianti di Villa Santerno e ville di confine
69.Società Anonima Cooperativa di Consumo in Conventello Mezzano.
Dal 1914 all'interno del fascicolo e conservata una copia del verbale dell'Assemblea di approvazione del bilancio. Le delibere di approvazione, di regola, avvengono nell'anno successivo la chiusura dell'esercizio finanziario di riferimento. In casi particolari (eventi bellici, eventi calamitosi, difficoltà economico-finanziarie) i tempi di approvazione possono essere più lunghi: ciò spiega, negli estremi cronologici, la non corrispondenza fra la datazione del fascicolo (relativa all'esercizio finanziario) e la data della documentazione contenuta nel fascicolo.
Dal 1915 in contabilità appaiono le voci "Lavori in corso a conduzione diretta"e "Lavori in corso in partecipazione" e dal 1916 "Lavori in corso Amministrati".
La gestione dei fondi rustici è relativa a: Tenuta Valle Maggiore, Tenuta San Vitale, Tenimento Beni Cervesi, Tenuta Massari, Tenimento Pratolungo, Tenuta Marchese Serafini, Tenuta Raspona, Tenuta Mandriole, Tenuta Bassona.
Dal 1926 nel fascicolo è conservata una copia a stampa riassuntiva del bilancio, contenente anche la relazione del Consiglio di Amministrazione e dei Revisori all'Assemblea, l'elenco delle cooperative federate e l'elenco dei componenti il Consiglio di Amministrazione.
Dal 1932 al 1963 il fascicolo conserva solo la copia a stampa del bilancio di esercizio di riferimento

informazioni sul contesto di produzione
Secondo lo Statuto della Federazione approvato nel 1947, all’art. 46 “L’esercizio sociale va dal 1° gennaio al 31 dicembre. Alla fine di ciascun esercizio in conformità del Codice civile sarà presentato il bilancio consuntivo che indicherà il numero delle quote e delle società federate, il capitale effettivo versato, le risultanze attive e passive dell’esercizio dimostrando esattamente gli utili conseguiti e le perdite sofferte. Al bilancio sarà unito il relativo conto Profitti e Perdite”.


codice interno: 1356 - 001.042