La serie è una raccolta di ritagli di stampa, estratti e bozze di articoli e di saggi specificamente distinti perché relativi agli scrittori ritenuti di maggiore rilievo, autori o soggetti dei testi e che sono identificati nel titolo attribuito alla serie stessa.
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criteri di ordinamento Le buste hanno etichette che riportano la sigla "R." seguita da un numero romano. Il numero romano non corrisponde né ad un singolo autore, né alla singola busta. L'articolazione è la seguente: R. I, R. II, R. III - Gabriele D'Annunzio R. IV, R. V, R. VI - Giosué Carducci R. VII - Giovanni Pascoli R. VIII - Alfredo Panzini R. IX - Ludovico Ariosto R. X - Giacomo Leopardi R. XI - Alessandro Manzoni R. XII - Antonio Baldini All'interno, come riportato in etichetta, i materiali sono ordinati cronologicamente divisi in sottofascicoli identificati da una cifra araba (es. 1, 2, 3, ...) quando contengono ritagli stampa da quotidiani o da una lettera (es. A, B, C ...) quando contengono estratti da periodici, stampe o bozze per la stampa.
strumenti di ricerca Nel catalogo bibliografico a schede questa parte del fondo Baldini è identificata dai raccoglitori di schede con l'etichetta "Stampe" a cui segue il nome dello scrittore (es. "Stampe Manzoni"). Nei raccoglitori le schede sono ordinate alfabeticamente secondo l'autore dei singoli articoli o saggi utilizzando gli elementi riportati come collocazione. Per esempio l'articolo di Umberto Ammirata su I promessi sposi pubblicato su "Il Resto del Carlino" dell'11 maggio 1938 ha come collocazione "R. XI, 1".