La serie è costituita da corrispondenza, comunicati stampa e carteggio diverso con politici, associazioni, istituzioni e privati cittadini
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criteri di ordinamento La corrispondenza si presenta strutturata in fascicoli ordinati alfabeticamente, intestati a persone o ad argomenti. La documentazione si presentava già così organizzata al momento del trasferimento presso la Biblioteca Panizzi e del primo intervento di descrizione operato nel 2002