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criteri di ordinamento
La documentazione, già a partire dal 1870, si presenta organizzata a serie chiusa  sulla base del successivo Titolario Astengo, introdotto a livello statale nel 1897 ed adottato dall'Amministrazione comunale di Molinella nel 1902. A questo proposito è da segnalare che per gli anni 1870-1895, compresa quindi la partizione temporale del Carteggio amministrativo qui in oggetto, è stata operata una riclassificazione ex post proprio secondo il predetto titolario Astengo; sono presenti infatti anche le classifiche relative ad un altro titolario in uso in quel tempo: i fascicoli originali conservano la coperta con le indicazioni del titolario simultaneo, sulle quali è stata apposta in seguito la classifica relativa al titolario Astengo.
Dall'analisi della documentazione è stato quindi possibile ricostruire parzialmente il titolario in uso tra il 1877 ed il 1885:

Tit. I ELETTORATO
- "Rubrica 1. Sezione 2. Liste elettorali amministrative ed elezioni"
- "Rubrica 1. Sezione 3. Liste politiche ed elezioni"
- "Rubrica 1. Sezione 4. Lista dei giurati"
- "Rubrica 1. Sezione 5. Liste elettorali commerciali ed elezioni"

Tit. II IMPIEGATI ED UFFICI
- "Rubrica 1. Impiegati"

Tit. III CONVOCAZIONI E DELIVERAZIONI
- "Rubrica 1. Consiglio"
- "Rubrica 2. Giunta"
- "Rubrica 3. Regolamenti ed istruzioni"

Tit. IV AMMINISTRAZIONE MUNICIPALE
- "Rubrica 1. Contratti"
- "Rubrica 3. Pubblicazioni ed affissioni"
- "Rubrica 4. Corrispondenza officiosa"
- "Rubrica 5. Bilanci"
- "Rubrica 9. Oggetti diversi"

Tit. V ATTIVITA' E PASSIVITA'
- "Rubrica 2. Capitali e crediti"
- "Rubrica 4. Tasse e prodotti comunali" e "governativi" (1885)
- "Rubrica 5. Passività"

Tit. VI STATO CIVILE
- "Rubrica 1. Denuncie" o "Stato civile" (1882)
- "Rubrica 4. Statistiche generali e speciali"

Tit. VII MILIZIE ED ONORIFICENZE
- "Rubrica 1. Leva ed operazioni relative"
- "Rubrica 2. Guardia nazionale e Banda comunale" (1881)

Tit. VIII POLIZIA MUNICIPALE
- "Rubrica 1. Nettezza urbana" (1881)

Tit. IX IGIENE
- "Rubrica 1. Provvedimenti"
- "Rubrica 2. Condotte mediche"
- "Rubrica 4. Pesi e misure"

Tit. X ACQUE, STRADE E FABBRICATI
- "Rubrica 1. Strade"
- "Rubrica 3. Ponti, pedagne e passi natanti"
- "Rubrica 4. Fabbricati e case"

Tit. XI ISTRUZIONE
- "Rubrica 1. Sezione 6. Esami e premiazioni" (1880; 1885)
- "Rubrica 1. Scuole" (1882)
- "Rubrica 1. Provvedimenti generali" (1883)
- "Rubrica 1. Esami e premiazioni" (1883)

Tit. XII SICUREZZA PUBBLICA
- "Rubrica 6. Permessi e licenze politiche"

Tit. XIII DIVERTIMENTI E FESTE
- "Rubrica 1. Teatri"
- "Rubrica 3. Feste civili e religiose" (1883)

Tit. XIV BENEFICENZA
- "Rubrica 2. Doti, sussidi ed elemosine"
- "Rubrica 4. Mantenimento di infermi nello spedale locale"
- "Rubrica 6. Mantenimento di esposti, trasporto di mentecatti"

Tit. XV TESORERIA E VARIETA'
- "Rubrica 1. Tesoreria ed Esattoria"
- "Rubrica 3. Certificati diversi"
- "Rubrica 4. Telegrafi e posta"


Occorre segnalare, in ultima, la presenza di documentazione tipologicamente analoga, presumibilmente estratta dal Carteggio amministrativo in oggetto, che ora si trova conservata in serie diverse ed autonome, qui di seguito indicate, alle quali si rimanda per indicazioni più precise in merito:

- Ufficio tecnico
- Pubblica sicurezza
- Guardia Nazionale, Carteggio Guardia nazionale e leva


codice interno: 077 - 001.016