I protocolli di corrispondenza che il Laboratorio di Poesia conserva, partono dall'anno 1986 e si concludono nel 1994. Dopo il 1994 la tenuta dei registri di protocollo si è interrotta perchè per scelta del Presidente la posta in entrata ed uscita è stata registrata in versione informatizzata, in fogli di calcolo di Excell. Attualmente si conserva in posta elettronica e solo in alcuni casi viene stampato il cartaceo.