Il Laboratorio di Poesia è stato ed è promotore di molte iniziative culturali tra cui manifestazioni in ambito poetico ed eventi vari inerenti sempre alla poesia. Ciò rientra infatti tra le finalità e i compiti del Laboratorio, sancite anche dall'Art. 3 dello Statuto, punto B: "Contribuire allo sviluppo della ricerca e della documentazione sulla poesia contemporanea, favorendo e promuovendo manifestazioni, concorsi, seminari, incontri, spettacoli, mostre, convegni, raccolta e conservazione di materiali di studio". La serie perciò raccoglie documentazione prodotta per la preparazione di tali iniziative e varia da volantini, programmi ed inviti, a documentazione relativa al carteggio di autori partecipanti ai concorsi con testi di poesia e corrispondenza, fino ad arrivare a conservare elaborati grafici di artisti, rassegna stampa ed anche fotografie.
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criteri di ordinamento La serie accorpa tutta quella documentazione che è stata trovata sciolta, spesso in cassetti e in un armadio e talvolta raccolta in cartelle di varia natura. Trattandosi di materiale relativo alle manifestazioni e agli eventi organizzati e allestiti dal Laboratorio di Poesia o a cui il Laboratorio ha partecipato, si è riunito, ordinato cronologicamente e là dove necessitava, ricondizionato.