La sottoserie è costituita dalla corrispondenza in entrata ed in uscita, prodotto dall'ente territoriale nell'espletamento delle sue funzioni, dal 1865 al 1904.
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criteri di ordinamento Il titolario in uso tra il 1865 ed il 1904, organizzato in titoli e rubriche, è così ripartito:
Titolo I-Consiglio provinciale
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Personale Rubrica 3-Atti delle sessioni ordinarie e straordinarie del Consiglio provinciale Rubrica 4-Onoranze, indennizzi, rappresentanze
Titolo II-Istruzione pubblica
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Scuole tecniche Rubrica 3-Istituto tecnico Rubrica 4-Collegi, convitti Rubrica 5-Assegni, sussidi, concorsi e spese relative a istruzione Rubrica 6-Scuole diverse Rubrica 7-Archivi, musei, storia patria, antichità, club alpino, biblioteche, libri, monumenti, centenari
Titolo III-Beneficenza Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Maniaci Rubrica 3-Esposti Rubrica 4-Cronici Rubrica 5-Sordomuti e ciechi Rubrica 6-Cura balnearia Rubrica 7-Beneficenza ed opere pie diverse
Titolo IV-Strade, ponti, confini
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Strade provinciali Rubrica 3-Strade provinciali di serie Rubrica 4-Strade comunali obbligatorie sussidiate Rubrica 5-Ponti in chiatte sul Po Rubrica 6-Ponti diversi e lavori ai medesimi Rubrica 7-Confini ed osservazioni catastali
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Opere idrauliche e spese relative Rubrica 3-Canali e fontane Rubrica 4-Consorzi e consorzi nelle spese relative Rubrica 5-Lavori diversi alle arginature ed espurghi Rubrica 6-Domande per estrazione di ghiaia, per chiuse all'oggetto di irrigazione ed altro
Titolo VII-Amministrazione
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Personale amministrativo Rubrica 3-Personale tecnico Rubrica 4-Pagamento stipendi agli impiegati Rubrica 5-Decessi, pensioni, concorsi Rubrica 6-Alloggi, uffici, mobilio Rubrica 7-Spese di segreteria Rubrica 8-Contratti della ricevitoria provinciale e svincolo cauzioni Rubrica 9-Provvigione al ricevitore provinciale Rubrica 10-Contratti esattoriali dei comuni di provinciae svincolo cauzioni Rubrica 11-Associazioni a giornali e ad opere diverse Rubrica 12-Atti e spese legali
Titolo VIII-Patrimonio e contabilità
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-prestito nazionale 1866 Rubrica 3-Consistenza patrimoniale attiva Rubrica 4-consistenza patrimoniale passiva Rubrica 5-Imposta e sovraimposta sulla prediale e fabbricati Rubrica 6-Tasse diverse Rubrica 7-Ricevute di ruolo Rubrica 8-Ritensione sugli stipendi Rubrica 9-Storni di fondi Rubrica 10-Conti di cassa, consuntivi, preventivi
Titolo IX-Sicurezza pubblica, casermaggio, affari militari diversi
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Mobilio per le caserme dei Reali Carabinieri Rubrica 3-caserme Rubrica 4-Affari diversi militari e di sicurezza pubblica
Titolo X-Sanità pubblica
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Risaie Rubrica 3-Malattie epidemiche e contagiose Rubrica 4-Vaccinazione, istituti antirabbici Rubrica 5-Malattie diverse Rubrica 6-Visite sanitarie
Titolo XI-Agricoltura, industria, commercio
Rubrica 1-Provvedimenti generali Rubrica 2-Guardie forestali Rubrica 3-Istituti forestali, scuole superiori di agricoltura, di viticoltura e di enologia Rubrica 4-Comizi agrari Rubrica 5-Consorzi agrari regionali Rubrica 6-Deposito cavalli stalloni, stazioni diverse di monta Rubrica 7-Pesca e caccia Rubrica 8-Esposizioni, fiere e mercati, lotterie e corse di cavalli Rubrica 9-Concorsi, sussidi e premi Rubrica 10-Navigazione fluviale Rubrica 11-Corriere Rubrica 12-Telegrafo, telefono, poste