La serie contiene la corrispondenza in entrata ed uscita della Deputazione provinciale durante lo svolgimento della propria attività dal 1860 al 1865.
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criteri di ordinamento La documentazione è organizzata secondo un titolario costituito da 8 titoli a loro volta suddivisi in rubriche:
Titolo I-Consiglio provinciale Rubrica 2-Personale del Consiglio e della Deputazione provinciale Rubrica 3-Atti delle sessioni ordinarie e straordinarie Rubrica 4-Omaggio dei Consigli provinciali del Regno
Titolo II-Istruzione pubblica Rubrica 2-Scuole elementari Rubrica 4-Scuole serali e domenicali Rubrica 5-Scuole normali femminili Rubrica 7-Collegio convitto, liceo ed università Rubrica 8-Istituto tecnico e scuole tecniche
Titolo III-Lavori pubblici Rubrica 2-Sussidi ai comuni per opere pubbliche Rubrica 3-Progetti di lavori e premi pei medesimi Rubrica 4-Lavori d'arte
Titolo IV-Opere Pie Rubrica 1-Provvidenze generali Rubrica 2-Contratti delle Opere Pie Rubrica 3-Approvazione bilanci e consuntivi Rubrica 4-Erezione di nuove opere pie o istituti di beneficenza Rubrica 5-Personale Rubrica 6-Donazioni, lasciti e rinumerazioni Rubrica 8-Autorizzazioni a stare in giudizio Rubrica 9-Regolamenti Rubrica 10-Pensioni
Titolo V-Beneficenza Rubrica 2-Poveri cronici Rubrica 3-Sussidi per infortuni
Titolo VI-Comuni Rubrica 1-Provvidenze generali Rubrica 2-Autorizzazioni a stare in giudizio Rubrica 3-Proroghe di sedute consigliari Rubrica 4-Autorizzazioni di contratti Rubrica 5-Circoscrizioni comunali Rubrica 6-Fiere e mercati Rubrica 7-Pensioni
Titolo VII-Comuni Rubrica 1-Liste elettorali amministrative e comunali
Titolo VIII-Contabilità Rubrica 3-Sovrimposta provinciale. Ricevitori. Spese d'esazione attività della Provincia Rubrica 4-Spese diverse
condizioni che regolano l'accesso La documentazione è conservata presso l'Archivio di Stato di Reggio Emilia nel fondo "Prefettura di Reggio Emilia - Deputazione provinciale di Reggio Emilia".