Dal 1937 al 1958 la contabilità dell'Istituto viene organizzata in unità archivistiche che comprendono una parte di entrate, e una parte di spese.
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La parte delle entrate, di solito intitolata con la dicitura "allegati della parte I - Entrata" riporta dati che coincidono con i giornali mastri delle entrate (vedi serie corrispettiva). Nello stesso modo, nella parte delle spese, intitolata di solito "allegati della parte II - Uscita" sono riportati gli stessi dati che vi si trovano nei giornali mastri delle uscite (vedi serie corrispettiva). In questa parte vi sono inseriti i mandati di pagamento emessi, organizzati per capitolo di spesa, e i giustificativi delle spese (fatture e copie di verbali del Consiglio di amministrazione).