Dal 1909 al 1935, i verbali del Consiglio di amministrazione sono registrati in tre quaderni manoscritti. Oltre ai quaderni, la serie contiene copie di delibere non rilegate, dattiloscritte o, meno frequentemente, manoscritte, che portano il visto del Provveditorato agli Studi di Modena. Si rilevano lacune per gli anni 1911-1922, 1937, 1946, 1948 e 1953-1954. Per gli anni 1955-1959 vedi serie "Delibere del Commissario governativo".