Si tratta della serie che raccoglie annualmente, secondo una modalità molto diffusa per la sua praticità all'interno di enti pubblici e assistenziali di ridotte dimensioni, tutte le scritture contabili accessorie prodotte durante ciascun esercizio annuale: estratti conto bancari, mandati e reversali, pezze giustificative diverse (fatture, bollette delle utenze), matrici dei bollettari di pagamento, bilanci di previsione e rendiconti dei proventi e delle spese, compilati - per la loro esiguità - su fogli sciolti e non su appositi registri.