L'Amministrazione partecipante è stata il primo organo sociale della Partecipanza come ente autonomo, composta da sei membri, tre appartenenti alla classe di Bocca Viva e tre alla classe di Bocca Morta, con il Sindaco del Comune di Nonantola come presidente. Nata nel 1821, veniva eletta dall'Assemblea dei Capi Co' e si occupava della gestione dell'ente. Scomparve nel 1896 quando, con il nuovo statuto, la Partecipanza ebbe i suoi attuali organi amministrativi. La serie comprende due volumi che riguardano gli anni 1893-1896.
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unità di descrizione collegate Per gli anni precedenti, esistono nel fondo "Partecipanza" dell'Archivio Comunale di Nonantola due volumi relativi agli anni 1851-1876, mentre per il periodo 1876-1893 si suppone che l'organo taccia in concomitanza alla gestione del sequestratario giudiziale; va però precisato che, non essendo l'Archivio Comunale interamente inventariato, non si può escludere che possano esistere altri pezzi o comunque altri verbali precedenti.