Le corrispondenze qui raccolte, insieme ad altri materiali di comunicazione, erano originariamente state organizzate da Soncini in provvisori fascicoli, funzionali sia all'attività corrente dell'ufficio che gestiva, la segreteria della Lega delle autonomie locali di Reggio Emilia, sia per le esigenze di rendicontazione e documentazione che lui stesso curava in fasi successive.
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Si tratta perciò di materiali con una organizzazione interna meno strutturata, probabilmente una sorta di archivio corrente dell' ufficio presso cui stava lavorando Soncini, e che hanno richiesto un riordino maggiore di altri segmenti.
Oltre ai fascicoli già meglio strutturati da Soncini stesso, e comprendenti fascicolature e titolazioni appropriate, si è provveduto non solo a eliminare fermagli arrugginiti, copertine plastificate e adesivi, ma anche a riordinare cronologicamente (laddove necessario) quelle aggregazioni che erano state condizionate per il versamente senza un preciso ordine.
criteri di ordinamento Oltre ai fascicoli già meglio strutturati da Soncini stesso, e comprendenti fascicolature e titolazioni appropriate, si è provveduto non solo a eliminare fermagli arrugginiti, copertine plastificate e adesivi, ma anche a riordinare cronologicamente (laddove necessario) quelle aggregazioni che erano state condizionate per il versamente senza un preciso ordine. In effetti queste corrispondenze erano state conservate dentro scatole e carpette funzionali ad un rapido riutilizzo per esigenze correnti.