Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

I pazienti, uomini e donne, sono elencati in ordine cronologico secondo la data del ricovero e per ciascuno sono indicati: "numero progressivo" d'ingresso, assegnato a ciascun nuovo ammesso, a partire dal n. 1 al n. 12129 (del 26 dicembre 1948); "giorno dell'ammissione"; "cognome e nome e paternità"; "data di nascita"; "età"; "luogo di nascita e di domicilio"; "professione", "condizione" (se povera o agiata), "stato civile", "grado di istruzione"; "forma speciale della pazzia", ovvero diagnosi, e "causa"; "recidività" (indicazione di eventuali ricoveri precedenti e/o numero generale d'ingresso corrispondenti); "epoca dello sviluppo", ovvero da quanto tempo la patologia si era manifestata; "data dell'uscita" o "della morte", con l'indicazione delle date di dimissione o decesso del paziente; "osservazioni", in cui solitamente sono riportati dati sulla dimissione ("guarito", "migliorato", "trasferito" in altro manicomio) o sulla morte (causa della morte) e il numero d'archiviazione attribuito al momento della dimissione o morte del paziente (cfr. Cura e assistenza, Cartelle cliniche, 1844-1950).
Dal 24 febbraio 1920, in corrispondenza del numero generale d'ingresso 5009 (cfr. Registro generale d'entrata nn. "2348-6211", 1908-1924), è riportato anche il numero d'ammissione del paziente relativo all'anno in corso, con numerazione che parte dall'1 per ogni anno e che viene differenziata fra uomini e donne.
Per reperire la cartella clinica di un paziente è necessario far riferimento alla data di dimissione o morte in base alla quale le cartelle sono state archiviate.

storia archivistica
I registri si presentano tutti omogenamente rilegati ed etichettati in seguito a un intervento di ricondizionamento riconducibile a un momento successivo al 1926, in quanto sulle etichette compare l'intitolazione dell'ospedale a "Luigi Lolli" che fu approvata solo in quell'anno.
E' stata riscontrata la presenza di annotazioni a matita o a pastello rosso o blu che suggersicono che sia stato effettuato un controllo sull'elenco degli entrati e sulle cartelle cliniche corrispondenti. Dal 1920 (n. generale d'ingresso 4967) compaiono annotazioni a matita in corrispondenza del numero generale d'ingresso come "reggolari", "spont." (spontanemente), "riamm." (riammesso/a).


codice interno: 663 - 001.002.001