Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00001-0003043" level="series">
    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)"/>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <genreform>regg. 22</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code" identifier="AS00001" label="Comune di Fontanelice" repositorycode="ER.IBC">001 - 001.017</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Verbali di chiusura dell'esercizio finanziario
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19400101-19661231">1940 - 1966</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Con la chiusura dell'esercizio finanziario, di cui vengono redatti i relativi verbali, si dà conto della verifica di cassa e delle risultanze definitive delle singole impostazioni di bilancio. I verbali vengono redatti all'inizio dell'anno successivo a quello di riferimento; pertanto nella descrizione di ciascun registro che compone la serie compaiono nel titolo l'anno relativo all'esercizio finanziario di riferimento e nella datazione l'anno effettivo di compilazione.
A volte è presente anche la minuta, oltre all'originale; altre volte è presente solo la minuta.
Ai registri possono essere uniti elenchi degli impegni fuori bilancio, elenchi dei residui, copie di delibere relative alle operazioni di bilancio.
La serie è incompleta.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <note encodinganalog="ISAD 6 - 1 note">
        <p>Sugli scaffali d'archivio i registri sono raggruppati in mazzi, per consentirne una movimentazione più agevole, nel modo seguente:
- esercizi 1939-1952, mz. 1, regg. 8;
- esercizi 1955-1965, mz. 1, regg. 14.
</p>
    </note>
</c>