Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>36</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">227 - 001.013</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Bilanci preventivi
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18820101-19181231">1882 - 1918</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>I bilanci sono stati condizionati durante un precedente intervento di riordino dell'archivio, nel secondo dopoguerra, in mazzi pluriennali, a cui è stata anche attribuita una numerazione nn. 159-162 e n.168 che li collega a tutti gli altri pezzi dell'intero fondo. Nel 1988 Zaparoli attribuì loro una seconda numerazione da 1 a 5.
I registri sono per la maggior parte originali; si possono anche trovare registri presenti sia in originale che in copia, più raramente solo le copie.
Si segnala che per gli anni antecedenti al 1883, documentazione finanziaria e contabile è stata raccolta nei corrispettivi titoli della serie del Carteggio.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Tutti i registri dei bilanci preventivi relativi a un anno finanziario sono stati raccolti in un fascicolo, che è stato descritto come unità archivistica, indicando nel contenuto l'elenco delle opere pie di cui si conserva il bilancio preventivo.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Registri dei bilanci di previsione dal 1883 al 1918 della Congregazione di carità di Cotignola e della opere pie da essa amministrate.
Alla fine di ogni registro sono stati trascritti, riassunti, o allegati i verbali della seduta di approvazione del bilancio della Congregazione di carità e della successiva seduta di approvazione della Giunta provinciale amministrativa (GPA) di Ravenna.
Non sono stati reperiti i bilanci preventivi degli anni 1865-1882, 1907, 1919-1936. Inoltre, non sempre si conservano per ogni anno tutti i registri relativi a tutte le opere pie.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>Alcuni regg. presentano sgualciture o pieghe, lacerazioni, dovute all'usura.</p>
            </note>
            <p>stato di conservazione buono</p>
        </phystech>
    </descgrp>
    <controlaccess>
        <corpname>Congregazione di carità di Cotignola</corpname>
        <corpname>Giunta provinciale amministrativa di Ravenna</corpname>
    </controlaccess>
</c>