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            <genreform>fascicoli</genreform>
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            <extent>5</extent>
            <genreform>registri</genreform>
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        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">399 - 0001.0020</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Cancelleria e segreteria comunale
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="15690101-20091231">1569-1572; 1574; 1779; 1789-1795; 1797-1799; 1816; 1862-1926; 1931; 1940; 1952-1966; 1973-1974; 1979-1980; 1990; 2009</unitdate>
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        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Questa documentazione è stata rinvenuta presso gli uffici della segreteria comunale, verosimilmente conservata a cura del cancelliere comunitativo. Si tratta di registrazioni di processi relativi a privilegi e definizioni di confini, processi verbali, copialettere, richieste ed istanze mosse da cittadini finalesi. A cura del cancelliere/segretario era conservato, estrapolato dal nucleo denominato "Recapiti dell'illustrissima rappresentanza", il chirografo ducale attestante il conferimento del titolo di città «alla nobil terra del Finale» e il libro d'oro della nobiltà finalese ricostituito nel 1816.
Al 1964 risale la documentazione "in evidenza", prelevata dal carteggio comunale e riunita dal sindaco Angelo Sola per il riconoscimento del titolo di città e del gonfalone civico.
A questo nucleo si aggiunsero nel tempo atti e documenti attestanti, convenzioni, gemelllaggi e passaggi di illustri personalità.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Documentazione prodotta ed acquisita dalla cancelleria/segreteria comunale di Finale Emilia.</p>
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    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>I fascicoli nn. 1-4; 6; 8-13 si trovano nella busta 1 (serie Cancelleria e segreteria comunale), fascc. 1-11.
Il fascicolo n. 5 "Lettere del signor dottor Castiglioni (1789-1795) si trova nella busta 144, fasc. 10.
Il registro n. 7, "Libro d'oro della città di Finale" (1816) si trova nella cartella 1 (serie Cancelleria e segreteria comunale), registro 1.</p>
            </note>
        </phystech>
    </descgrp>
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