Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00433-0000021" level="series">
    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>34</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>1</extent>
            <genreform>album</genreform>
        </physdesc>
        <physloc>Piano superiore</physloc>
        <physloc>Armadio 5</physloc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">433 - 001.007</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Organizzazione di eventi e manifestazioni
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19240101-20100322">1924 - 22 marzo 2010</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>I fascicoli erano originariamente conservati all'interno di armadi di legno in mucchi senza alcun ordine apparente insieme ai fascicoli riguardanti corrispondenza, rassegna stampa, amministrazione e contabilità della società e rapporti con i soci. In un primo tempo si è provveduto a separare la documentazione sulla base delle serie individuate, i singoli fascicoli sono poi stati suddivisi sulla base degli eventi organizzati (Carnevale, concorso di poesia dialettale e manifestazioni di natura varia), quindi descritti e, infine, condizionati all'interno di buste di moderna fattura.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>La serie riguarda l'organizzazione di eventi e manifestazioni da parte della società. In particolare, si tratta di fascicoli contenenti corrispondenza con enti, privati cittadini e autorità pubbliche coinvolte a vario titolo nell'organizzazione di un evento, primo fra tutti il Giovedì grasso del Carnevale di Modena in occasione del quale la società organizza l'arrivo della Famiglia pavironica, il saluto alle autorità cittadine e il celebre discorso alla cittadinanza dal balcone del palazzo municipale. Anche se meno note ai più, occorre ricordare altre manifestazioni organizzate dalla società, quali le feste in maschera per i bambini, la festa dell'Epifania in sede, le gite sociali e il concorso biennale di poesia dialettale. Nella maggior parte dei casi i fascicoli conservano, oltre alla corrispondenza, anche i biglietti di invito e le locandine dell'evento.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <separatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>Documentazione relativa all'organizzazione di eventi e manifestazioni prodotta nell'arco cronologico 1946-1977 è descritta nella serie "Documentazione e corrispondenza ante 1977".</p>
        </separatedmaterial>
    </descgrp>
</c>