Gli archivi in Emilia-Romagna
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<unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Saldi
<unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="17760101-18171231">1776 - 1817</unitdate>
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<bioghist encodinganalog="ISAD 2 - 2 administrative - biographical history">
<p>L'attività finanziaria della comunità era affidata alla responsabilità dei camarlinghi, che, come i consoli e consiglieri, venivano eletti tramite l'imborsazione (ma sono documentati anche periodi in cui il camarlengato veniva ceduto a seguito di un asta pubblica, in cui si fissava al ribasso lo stipendio annuo).
I Camarlinghi delle Comunità erano tenuti, allo scadere del loro incarico, a rendere conto della gestione finanziaria; a questo scopo il Cancelliere comunitativo teneva i libri dei saldi o "calcoli di ragioni" nei quali erano annotate le cifre in entrata e quelle in uscita secondo un ordine prefissato.
Ad entrata venivano registrate le rendite e i proventi comunitativi, le condanne di danno dato, gli assegnamenti del dazio e delle imposizioni, distinguendo i descritti dai non descritti in quanto i primi godevano di esenzioni sulle imposizioni comunitative.
In uscita erano registrati i pagamenti per le spese ordinarie e straordinarie.
Il riscontro dei saldi, controfirmato dal Cancelliere, era effettuato da due ufficiali del Comune appositamente eletti, detti ragionieri, affiancati dal Podestà; entro un mese, poi, i Camarlinghi rimettevano i loro saldi al Magistrato dei Nove Conservatori. Inoltre, ai Camarlinghi era concessa la facoltà, in caso di necessità, di imporre tasse straordinarie, notificate alla popolazione tramite pubblica lettura del bando.</p>
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<scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
<p>La serie si compone di un volume dei saldi, ovvero dei documenti contabili principali delle comunità del territorio toscano.</p>
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<descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
<phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
<p>stato di conservazione buono</p>
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