Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00769-0000755" level="series">
    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>187</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <physloc>Armadio B, C, D, F</physloc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">131 - 001.008</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Atti di amministrazione
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18730101-19651231">1873-1883; 1885-1938; 1940-1965</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>I fascicoli compresi in questa serie rispecchiano la prassi dell'ente di archiviare unitamente sia la corrispondenza sia la documentazione contabile relative ad ogni singolo anno ed esercizio finanziaro: sono infatti presenti in maniera costante, ad eccezione di alcune lacune, le carte prodotte e ricevute nell'espletamento delle attività della segreteria (contatti con le banche, con i benefattori, con la Questura, con i fornitori; organizzazione di attività, biglietti augurali, copie di verbali del Consiglio, scambi con altre Società modenesi, tra le quali la Panaro, la Società Operaia di Mutuo Soccorso, la Società del Casino etc.) accanto a recapiti giustificativi delle spese, copie di bilanci consuntivi con atti e documenti allegati; mandati di pagamento; fatture e conti finanziari. Tale prassi viene dismessa a partire dagli anni Cinquanta del Novecento, per cui a partire dal 1950 troviamo quasi esclusivamente fascicoli di carteggio. Va inoltre tenuto presente che dal 1874 al 1886 nei fascicoli sono presenti anche i verbali del Consiglio Direttivo poichè venivano archiviati "uniti agli atti di ciascun anno in cui le sedute del Consiglio ebbero luogo" (cfr. intra: Verbali del Consiglio di Amministrazione). La serie presenta due lacune per gli anni 1884 e 1939. Per gli anni 1904, 1921, 1923 e 1949 non si ha la corrispondenza, mentre per gli anni 1876, 1891, 1910, 1930, 1935, 1937, 1940-1942 e 1944-1947 non si ha la documentazione contabile.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
</c>