Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00838-0000004" level="series">
    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>21</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code" identifier="AS00207" label="Comune di Cervia" repositorycode="ER.IBC">838 - 001.003</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Registri del protocollo
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19420101-19731231">1942 - 1973</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>I registri del protocollo erano in genere conservati unitamente al carteggio, e spesso risultano compilati in modo sommario e parziale. Questo e la modalità di conservazione con cui sono pervenuti, con il carteggio all'interno delle pagine, fa pensare che la tenuta dei registri fosse irregolare con la registrazione degli atti e delle carte dilazionata nel tempo rispetto al ricevimento.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>I registri del protocollo al momento del censimento erano in genere conservati unitamente al carteggio. In fase di riordino, i registri degli anni dal 1955 al 1969 sono stati condizionati in una unità a parte a causa delle dimensioni maggiori dei registri rispetto alle carte dei fascicoli.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Registri del protocollo della corrispondenza.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>Al momento del riordino il carteggio era collocato intercalato fra le pagine dei registri. Questo, unitamente alla cattiva qualità del supporto e alla mancanza delle copertine fa sì che i registri si presentino in genere in cattive condizioni di conservazione.</p>
            </note>
            <p>stato di conservazione mediocre</p>
        </phystech>
    </descgrp>
</c>